Responsabilità aziendale

Edwards Lifesciences Corporation (“Edwards”) si impegna a mantenere gli standard più elevati in materia di condotta aziendale etica. Per tenere fede a questo impegno, Edwards ha implementato il presente Programma di integrità globale basato su standard di disciplina riconosciuti per programmi di conformità efficaci, tra cui le linee guida pubblicate dallo U.S. Department of Health and Human Services, Office of Inspector General (HHS-OIG).

Lo scopo di questo programma è individuare e prevenire comportamenti, come la violazione di leggi o politiche aziendali, che potrebbero danneggiare Edwards e le persone che serviamo. Sebbene l'implementazione di un simile programma non possa garantire la totale eliminazione di condotte inappropriate da parte dei dipendenti, Edwards si aspetta che i propri dipendenti si attengano a quanto previsto dal programma, compresi gli Standard sulle prassi commerciali globali di Edwards (“Standard”) e le politiche e procedure stabilite a sostegno degli Standard. Qualora Edwards venga a conoscenza di violazioni di leggi o politiche aziendali, approfondirà la questione e, ove necessario, adotterà le opportune misure disciplinari e implementerà delle misure correttive per prevenire violazioni future.

Descriviamo di seguito gli elementi fondamentali del nostro Programma di integrità globale. Nel rispetto delle linee guida HHS-OIG, abbiamo definito il nostro Programma adattandolo alle condizioni, alla struttura organizzativa, alle risorse, alle operazioni e alle dimensioni peculiari della nostra azienda.

1. Leadership. Il Chief Responsibility Officer sovrintende al Programma e riferisce direttamente al comitato di audit del Consiglio di amministrazione di Edwards. Il Chief Responsibility Officer è responsabile dello sviluppo, dell'attuazione e del controllo del Programma. Il Chief Responsibility Officer supervisiona lo staff della conformità responsabile dell'implementazione quotidiana del Programma e ha facoltà di effettuare modifiche all'interno dell'organizzazione a seconda delle esigenze nonché di esercitare la propria indipendenza di giudizio. Edwards ha istituito un Comitato di conformità aziendale, composto da dirigenti senior, affinché assista il Chief Responsibility Officer e collabori all'implementazione del Programma. Edwards ricerca dirigenti che operino in modo etico e legale e prende iniziative per escludere dalla selezione del personale chiunque adotti una condotta non conforme agli standard aziendali.
2. Standard scritti. L'impegno di Edwards per l'etica e la conformità viene esplicitato negli Standard e nelle politiche e procedure approfondite concepite per aiutare Edwards a ottemperare a tutte le leggi, normative, codici di settore e best practice applicabili. Gli Standard Edwards definiscono i principi etici e di conformità che guidano le nostre operazioni quotidiane, riflettendo i valori identificati nel nostro Credo. Gli Standard si applicano a livello globale a tutti i rami d'azienda e le società controllate di Edwards e a tutti i dipendenti, dirigenti, membri del Consiglio di amministrazione e agenti Edwards. Ci aspettiamo che queste persone agiscano nel rispetto della legge e delle politiche aziendali applicabili. Le linee guida HHS-OIG identificano diverse potenziali aree di rischio per i produttori, tra cui l'integrità dei dati relativi alle pratiche di rimborso da parte del governo e le tangenti o altre forme illecite di remunerazione. Queste problematiche sono affrontate negli Standard Edwards e nelle politiche legate all'assistenza sanitaria che Edwards ha implementato. Negli Stati Uniti, Edwards ha volontariamente adottato il codice etico AdvaMed per le interazioni con gli operatori sanitari, un codice di condotta professionale, nonché altri codici di condotta promulgati in mercati esterni agli Stati Uniti. È stato fissato uno specifico limite annuo in dollari per quanto riguarda materiali, oggetti o attività promozionali forniti da un dipendente Edwards a destinatari di trasferimenti di valore in California.
3. Efficaci linee di comunicazione. Edwards promuove un ambiente nel quale i dipendenti possano sollevare dubbi e questioni senza timore di ritorsioni e offre loro diversi strumenti di segnalazione delle violazioni, promossi attraverso la rete intranet dei dipendenti, poster, cartoline e altre forme di comunicazione. Uno di questi strumenti di segnalazione è l'Integrity Helpline confidenziale di Edwards, disponibile per tutti dipendenti a livello globale sia telefonicamente sia attraverso un portale web. Il numero gratuito della Helpline per chi chiama dagli Stati Uniti è 877.219.3178.
4. Formazione. Edwards lavora con impegno all'efficacia della comunicazione dei propri Standard e delle politiche e procedure al personale coinvolto e offre programmi di istruzione e formazione adeguati ai dipendenti e gli agenti per aiutarli ad adempiere i propri obblighi in materia di etica e conformità. Edwards rivede e aggiorna regolarmente i propri programmi di formazione e identifica ambiti di istruzione aggiuntivi in base alle esigenze.
5. Responsabilità. Edwards chiede a tutti i propri dipendenti il rispetto degli Standard come condizione necessaria di impiego duraturo. Edwards sostiene il comportamento etico, includendolo nella valutazione annuale del rendimento, eseguendo indagini tempestive in caso di segnalazioni di cattiva condotta e mettendo rapidamente in atto azioni disciplinari nei confronti di coloro che violano gli Standard.
6. Valutazione. Edwards svolge attività di monitoraggio e auditing del Programma per valutarne l'efficacia e stila un certificato annuale di conformità alle prassi commerciali dei dipendenti. La natura delle nostre analisi e la portata delle attività di monitoraggio e auditing variano in base a numerosi fattori, tra cui requisiti normativi, modifiche delle prassi commerciali e altre considerazioni.
7. Interventi correttivi. I risultati delle indagini e delle attività di auditing e monitoraggio vengono comunicati al Chief Responsibility Officer e ai dirigenti dell'azienda. Quando viene individuato un aspetto migliorabile, Edwards adotta le dovute azioni correttive.

Edwards riconosce che la conformità è un concetto dinamico e per questo analizza e aggiorna costantemente il proprio Programma per migliorarlo e renderlo più efficace.

Richiesta di copie È possibile richiedere una copia del presente Programma di integrità globale e della dichiarazione annuale di conformità Edwards telefonando al numero 800-424-3278 (richiedere del reparto conformità) oppure inviando una e-mail all'indirizzo ethicsandcompliance@edwards.com.

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