Divulgazione di informazioni politiche e responsabilità a livello societario di Edwards Lifesciences

In Edwards Lifesciences, gestiamo la nostra attività con onestà e trasparenza, nel rispetto delle leggi dei vari Paesi. Gli Standard sulle prassi commerciali globali di Edwards (il nostro Titanium Book) rappresentano una guida pratica per aiutare i nostri dipendenti a comprendere le prassi commerciali di un'azienda dinamica in continua crescita e a prendere le giuste decisioni.

La politica pubblica non fa eccezione. La politica pubblica ha un impatto sulla nostra capacità di aiutare i pazienti e noi partecipiamo attivamente al processo politico e decisionale attraverso un impegno regolare e costruttivo con i funzionari di governo, i responsabili politici e i gruppi di stakeholder. L'obiettivo delle linee di condotta e del coinvolgimento nel processo politico di Edwards Lifesciences è l'avanzamento di una politica pubblica solida in aree connesse alle attività della società nel campo dell'innovazione medica incentrata sul paziente per le patologie cardiache strutturali, la terapia intensiva e il monitoraggio chirurgico al fine di migliorare gli esiti e la qualità di vita dei pazienti.

Edwards si impegna alla trasparenza nelle proprie attività politiche. La società comunica le proprie attività politiche alle agenzie governative federali e statali preposte, secondo quanto previsto dalle leggi e dalle normative applicabili. A partire dalla fine del 2015, la società ha ampliato la propria attività di divulgazione attraverso questo sito Web, fornendo a clienti, pazienti e azionisti un accesso più semplice alle informazioni e alle linee di condotta che guidano le nostre attività. Le linee di condotta descritte in questo sito sono in vigore dal 1 gennaio 2014.

Linee di condotta per le attività politiche di Edwards

“Conduciamo la nostra attività politica con responsabilità. È nell'interesse di Edwards mantenere buoni rapporti con le autorità pubbliche. Ogni Paese ha leggi diverse in relazione all'impegno che la società può investire nel processo politico. Ogni volta che sosteniamo la posizione di Edwards in seno alle autorità governative o offriamo il nostro sostegno a fini politici, dobbiamo farlo nel rispetto della legge. Vi sono soggetti specifici all'interno della funzione degli affari governativi di Edwards che hanno la responsabilità dei rapporti con le autorità di governo per conto della Società. È a loro che bisogna rivolgersi prima di contattare funzionari eletti o nominati in merito a questioni riguardanti le attività di Edwards.” Titanium Book Edwards, pagina 41.

Tutti i dipendenti di Edwards Lifesciences devono firmare, al momento dell'assunzione, un accordo che conferma l'adesione a tutti gli Standard sulle prassi commerciali globali, comprese le linee di condotta per le attività politiche. I dipendenti assunti con contratti non su base oraria rinnovano l'impegno ogni anno.

Divulgazione di informazioni politiche e relative linee di condotta

Esistono leggi federali e statali degli Stati Uniti che vietano e/o limitano l'utilizzo di fondi della tesoreria societaria per finalità politiche. I fondi della tesoreria societaria non possono essere usati per sostenere candidati a cariche federali. L'Edwards Lifesciences Political Action Committee (EWPAC), composto da dipendenti volontari, elargisce contributi a sostegno di candidati a cariche federali e divulga con regolarità tutte le informazioni relative a tali contributi alla Commissione elettorale federale statunitense. I contributi elargiti dall'EWPAC sono visibili QUI.

I fondi della tesoreria societaria possono essere usati, ove consentito dalla legge, per sostenere candidati a cariche statali o locali. Tutti i contributi elargiti da Edwards a favore di candidati a cariche statali o locali vengono divulgati con regolarità alle autorità statali preposte al controllo, tra cui il Segretario di Stato della California. Tutti i contributi di Edwards a funzionati statali eletti e partiti sono visibili QUI.

Criteri di spesa/per l'elargizione dei contributi

Edwards intrattiene rapporti con organizzazioni o enti, tra cui:

  • Singoli candidati a cariche locali, statali o federali
  • Comitati di azione politica (PAC), tra cui “Leadership PAC”
  • Partiti politici e rispettivi comitati di azione politica

In Edwards Lifesciences, i fondi della tesoreria societaria non possono essere usati per pagamenti a favore di gruppi 527, quali associazioni di governatori e "super PAC". I fondi societari non possono essere usati per "spese indipendenti" collegate alle elezioni statali e federali. Inoltre, i fondi della tesoreria societaria non possono essere usati per sostenere organizzazioni 501(c)(4). Edwards vieta l'uso di fondi societari per influenzare le misure di voto.

Edwards utilizza criteri oggettivi per guidare le proprie decisioni in relazione ai contributi politici.

Le donazioni politiche di Edwards supportano canditati o organizzazioni a sostegno di candidati, senza tener conto dell'appartenenza a partiti politici, che:

  • Si presentino all'attuale ciclo elettorale, oppure
  • Prestino servizio in comitati con competenza su importanti questioni relative a innovazione e pazienti, tra cui Medicare, FDA e questioni in materia di commercio e fiscalità, oppure
  • Siano storicamente a sostegno dell'industria dei dispositivi medici e delle attività finalizzate ad aumentare l'accesso dei pazienti alle tecnologie mediche, oppure
  • Siano in corsa per una carica in un distretto nel quale o attorno al quale siano presenti impianti o dipendenti Edwards, oppure
  • Abbiano un ruolo di leadership.

Il team degli affari governativi di Edwards prepara un'analisi annuale dei contributi politici societari di Edwards Lifesciences e dei contributi dell'EWPAC per garantire che tutti i contributi elargiti nel corso dell'anno siano coerenti con le linee di condotta della società.

DIVULGAZIONE DI INFORMAZIONI SUI CONTRIBUTI

Associazioni di categoria e attività lobbistiche

Edwards Lifesciences è membro di diversi gruppi di settore e di categoria, tra cui alcune organizzazioni impegnate in attività lobbistiche.

Edwards ritiene che l'appartenenza a tali organizzazioni sia coerente con gli interessi dei pazienti, dei dipendenti, della società e degli azionisti. Nella tabella seguente vengono elencate le quote versate da Edwards spese in attività lobbistiche a livello federale.

Spese per attività lobbistiche a livello federale da parte di alcune associazioni di categoria statunitensi*

BeneficiarioParte di quote dedicata ad attività lobbistiche a livello federale
201420152016
Advanced Medical Technology Association (AdvaMed) $ 54.016 $ 44.433 N/D
Healthcare Leadership Council $ 26.000 $ 23.000 N/D
California Life Sciences Association (CLSA, già CHI) $ 29.400 $ 28.210 N/D

*Comprende le affiliazioni ad associazioni di categoria con quote annuali totali superiori a $ 50.000.

Edwards Lifesciences non ha accesso al dettaglio delle spese politiche di queste organizzazioni; tuttavia, tutte queste organizzazioni hanno affermato di destinare meno dell'1% dei rispettivi bilanci a spese politiche. AdvaMed e CLSA hanno fondi separati destinati ad attività politiche:

  • Edwards ha elargito nel 2015 $ 5.000 dalla propria tesoreria societaria all'AdvaMed California Political Action Committee a sostegno dei candidati politici dello Stato della California. I candidati sostenuti dall'AdvaMed California PAC sono visibili QUI.
  • Edwards ha elargito nel 2015 $ 7.000 dalla propria tesoreria societaria al CLSA Political Action Committee a sostegno dei candidati politici dello Stato della California. I candidati sostenuti dal CLSA PAC sono visibili QUI.

Conformemente alla legge, Edwards Lifesciences presenta delle relazioni trimestrali relative alle proprie attività lobbistiche a livello federale presso la Cancelleria della Camera dei Rappresentanti degli Stati Uniti e la Segreteria del Senato degli Stati Uniti. Tali relazioni sono disponibili cercando "Edwards Lifesciences" tra i dichiaranti sul sito Web del Senato degli Stati Uniti.

Supervisione

La funzione degli affari governativi di Edwards Lifesciences ha autorità sulle attività politiche e le decisioni di spesa della società. Il vicepresidente degli affari governativi, Barry R. Liden, è responsabile della revisione e della certificazione della compliance delle attività di Edwards in relazione alle nostre linee di condotta per la divulgazione delle informazioni politiche.

La funzione di audit interno di Edwards Lifesciences riesamina periodicamente la compliance delle attività di Edwards in relazione alle politiche aziendali. La funzione di audit interno fornisce al comitato di audit del consiglio di amministrazione di Edwards Lifesciences delle relazioni qualora in alcune attività non venga rispettata la compliance a tali linee di condotta.

Edwards Lifesciences riesamina periodicamente le attività politiche insieme al consiglio di amministrazione della società. A partire dal 2016, il comitato per le remunerazioni e la governance del consiglio analizza le attività politiche di Edwards per garantire la compliance in relazione alle proprie linee di condotta in materia di trasparenza politica. Ciò comprende la revisione e l'approvazione di:

  1. Linee di condotta della società in relazione alle spese politiche.
  2. Spese politiche effettuate con fondi sociali.
  3. Pagamenti a favore di associazioni di categoria e altre organizzazioni esentasse che potrebbero essere usati per fini politici.

Compliance

Per rispettare il proprio impegno verso elevati standard etici, Edwards Lifesciences si è dotata di un programma di compliance sviluppato per individuare e prevenire comportamenti che potrebbero danneggiare la società e le persone che questa serve. I dipendenti di Edwards sono responsabili della denuncia di atti illeciti, qualora questi dovessero verificarsi all'interno della società. Se un dipendente ritiene che sia stata trasgredita una legge o che siano stati violati gli Standard sulle prassi commerciali globali di Edwards, ha l'obbligo di denunciarlo.

Nessuno sarà punito per richieste relative a possibili violazioni di leggi, normative o politiche interne di Edwards. Vietiamo categoricamente qualsiasi ritorsione nei confronti di chiunque segnali o aiuti a individuare una questione di compliance agendo in buona fede.

L'Integrity Helpline di Edwards è un servizio di segnalazione esterno gestito da un'azienda indipendente presso cui lavora personale non alle dipendenze di Edwards. Per coloro che non parlano inglese sono disponibili dei traduttori. È possibile contattare la Helpline sia tramite telefono sia tramite Internet. Per mettersi in contatto con l'Integrity Helpline di Edwards, chiamare il numero 877.219.3178. Le segnalazioni alla Helpline possono essere effettuate anche tramite Internet: Negli Stati Uniti: reportlineweb.com/edwards oppure da altri Paesi: iwf.tnwgrc.com/edwards.

Maggiori informazioni sul programma di responsabilità di impresa di Edwards, compresi i dettagli del nostro programma di compliance, sono disponibili alla pagina http://www.edwards.com/aboutus/corp-responsibility.

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